Mengenal Disbursement & Pentingnya dalam Kegiatan Bisnis

3 menit baca

Selain kegiatan pembukuan keuangan, ada satu aktivitas finansial yang tak kalah penting dalam dunia bisnis, yaitu disbursement. Meskipun secara harfiah disbursement adalah pembayaran, dalam konteks keuangan, konsep ini memiliki arti yang jauh lebih mendalam. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu disbursement, jenis-jenisnya, dan mengapa pengelolaan keuangan yang baik adalah kunci keberhasilan bisnis.

Apa itu Disbursement?

Disbursement diartikan sebagai pembayaran atau pengeluaran uang. Namun, dalam dunia perbankan dan bisnis, istilah ini memiliki makna yang lebih dalam yang tergantung pada konteksnya. 

Dalam dunia perbankan sendiri, disbursement adalah istilah yang merujuk pada pembayaran yang dilakukan langsung atau tunai dalam suatu transaksi. Ini adalah cara umum untuk melaksanakan pembayaran secara instan. 

Sebaliknya, dalam konteks bisnis, disbursement mengacu pada pencairan dana yang dilakukan oleh perusahaan dari suatu rekening atau sumber dana lainnya. Disbursement bisnis ini melibatkan pengeluaran dana untuk berbagai tujuan, termasuk pembayaran kepada vendor, biaya sewa, dan penggajian karyawan.

Dalam era teknologi yang terus berkembang, bisnis semakin mengadopsi solusi modern untuk disbursement. Salah satunya adalah melalui penggunaan Application Programming Interface (API). API disbursement telah menjadi pilihan populer di kalangan pelaku bisnis karena efisiensinya.

Baca Juga: Laporan Keuangan Perusahaan: Manfaat, Jenis, dan Unsurnya

Jenis-jenis Disbursement

Dalam dunia keuangan dan bisnis, terdapat beberapa jenis disbursement yang digunakan untuk berbagai keperluan. Mari kita eksplorasi jenis-jenis disbursement yang umum digunakan:

• Disbursement Tunai (Cash Disbursement)

Jenis pembayaran ini dilakukan secara tunai atau dengan uang kas. Biasanya digunakan untuk membayar tagihan tertentu, seperti biaya transportasi karyawan atau pembayaran kecil lainnya. Prosesnya seringkali cepat, terutama untuk pembayaran dengan jumlah nominal kecil. Namun, untuk jumlah besar, proses pencairannya bisa memakan lebih banyak waktu.

• Jurnal Disbursement Tunai (Cash Disbursement Journal)

Mirip dengan jurnal keuangan, jurnal disbursement tunai digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang melibatkan pembayaran tunai. Ini membantu dalam pelacakan dan pembukuan yang akurat, serta memungkinkan untuk merencanakan disbursement di masa depan.

• Jurnal Penerimaan Tunai (Cash Receipt Journal)

Seiring dengan disbursement, ada juga jurnal penerimaan tunai. Jurnal ini mencatat semua transaksi yang melibatkan penerimaan uang kas, termasuk pembayaran dividen, penerimaan bunga, dan sumber pendapatan lainnya. Ini penting untuk mengikuti aliran kas yang masuk ke perusahaan.

• Disbursement Plan

Istilah ini merujuk pada dokumen yang berisi rencana penarikan dana. Dalam bisnis, rencana ini sangat penting untuk mengelola keuangan dengan bijak dan menghindari kekurangan dana.

• Disbursement Fee

Istilah ini merujuk pada biaya yang dikenakan untuk pengiriman atau ekspedisi barang dari luar negeri ke Indonesia. Biasanya, ini terkait dengan industri ekspedisi, seperti pengiriman paket dari luar negeri.

• Disbursement Float

Istilah ini digunakan dalam konteks penundaan penarikan dana oleh pihak yang melakukan pembayaran. Ini sering dijumpai dalam industri akuntansi, di mana ada proses penundaan sebelum dana benar-benar tersedia atau dicairkan.

Baca Juga: Opportunity Cost: Pengertian, Contoh, dan Cara Menghitungnya

Manfaat Disbursement bagi Bisnis

Penggunaan sistem disbursement membawa berbagai manfaat bagi bisnis. Hal ini membantu dalam mengelola aliran dana dan transaksi keuangan secara lebih efisien. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang bisa diperoleh bisnis melalui penggunaan disbursement.

• Efisiensi dalam Pembayaran

Sistem disbursement memungkinkan bisnis untuk melakukan pembayaran dengan cepat dan efisien, terutama saat membayar berbagai tagihan atau gaji karyawan. Proses ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk transaksi manual.

• Pembukuan yang Mudah

Dengan menggunakan disbursement, bisnis dapat dengan mudah melacak dan merekam semua transaksi keuangan. Hal ini membantu dalam pembukuan yang akurat, mengurangi risiko kesalahan perhitungan, dan memastikan bahwa semua catatan tersimpan dengan baik.

• Pemantauan dan Pengendalian Keuangan

Pemilik bisnis dapat dengan mudah memantau kondisi keuangan perusahaan melalui sistem disbursement. Ini memungkinkan untuk melihat dengan jeli apakah pembayaran sudah dilakukan dengan benar dan apakah ada peluang penghematan atau peningkatan yang dapat diterapkan.

• Keamanan Transaksi Keuangan

Sistem disbursement seringkali dilengkapi dengan tingkat keamanan yang tinggi. Ini melindungi bisnis dari risiko pencurian dana atau penyalahgunaan. Selain itu, proses ini juga mendukung proses audit keuangan dengan lebih baik.

• Peningkatan Pelayanan kepada Pelanggan

Sistem disbursement memungkinkan bisnis untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. Transaksi dapat dilakukan dengan cepat, menghindari penundaan dalam pembayaran, dan memberikan fleksibilitas kepada pelanggan dalam memilih metode pembayaran yang sesuai dengan preferensi mereka.

Baca Juga: Bisnis Sistem Bagi Hasil: Pengertian & Cara Pembagian Keuntungan

Disbursement adalah salah satu aspek penting dalam pengelolaan keuangan bisnis. Dengan pemahaman yang baik tentang konsep ini dan penerapan yang efisien, perusahaan dapat menjaga keuangan mereka dengan lebih baik, meminimalkan risiko, dan menjaga kelancaran transaksi keuangan mereka. Jadi, manfaatkan disbursement dengan bijak untuk kesuksesan bisnis Anda.