Surat Izin Tempat Usaha: Fungsi, Syarat, dan Cara Membuatnya

5 menit baca

Memiliki tempat usaha yang sah adalah langkah penting untuk kesuksesan bisnis. Baik tempat itu milik sendiri maupun sewaan, Anda membutuhkan Surat Izin Tempat Usaha (SITU) agar kegiatan bisnis Anda diakui secara legal.

SITU adalah dokumen resmi yang menjadi bukti bahwa bisnis Anda telah memenuhi aturan hukum dan tata ruang wilayah setempat. Tanpa dokumen ini, usaha Anda berisiko dianggap ilegal dan bisa ditutup kapan saja. Berikut pembahasan lengkap tentang pengertian, fungsi, hingga cara mengurus SITU.

Pengertian Surat Izin Tempat Usaha

Surat Izin Tempat Usaha (SITU) adalah dokumen resmi yang diberikan kepada perusahaan, badan usaha, atau individu yang membuka tempat usaha. Penerbitan SITU dilakukan oleh badan hukum di wilayah tempat usaha Anda berada.

Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa aktivitas usaha Anda sesuai dengan peraturan tata ruang wilayah setempat. Selain mengurus SITU, pemilihan lokasi usaha juga merupakan faktor penting untuk kelangsungan bisnis. Berikut beberapa tips memilih lokasi usaha:

1. Pilih lokasi sesuai dengan demografi pelanggan.
2. Cari tempat yang ramai dan mudah diakses banyak orang.
3. Pertimbangkan lokasi yang dekat dengan kompetitor.
4. Pastikan lokasi cukup luas dan aman untuk kebutuhan operasional usaha Anda.

Fungsi Surat Izin Tempat Usaha

SITU memiliki berbagai fungsi penting yang mendukung legalitas dan kelancaran operasional bisnis Anda. Berikut adalah beberapa fungsi surat izin tempat usaha:

1. Mentaati Peraturan Pemerintah

Mengurus SITU adalah kewajiban yang diatur oleh pemerintah. Pengusaha yang tidak memiliki dokumen ini bisa menghadapi sanksi administratif atau hukum.

2. Bukti Izin Pendirian Usaha

SITU merupakan bukti formal bahwa tempat usaha Anda telah mendapatkan persetujuan resmi. Tanpa SITU, tempat usaha Anda dapat ditolak oleh warga atau bahkan dibongkar oleh pihak berwenang.

3. Membangun Hubungan Baik dengan Warga Sekitar

Dalam proses pengurusan SITU, Anda perlu meminta izin dari ketua RT/RW hingga warga setempat. Ini dapat meningkatkan hubungan baik dan kepercayaan dengan masyarakat sekitar, sekaligus menjadi sarana promosi awal bagi usaha Anda.

4. Meminimalisir Potensi Konflik

Dengan memiliki SITU, Anda sudah mendapatkan persetujuan dari pihak berwenang dan warga setempat. Hal ini membantu mencegah konflik atau gangguan di masa mendatang, sehingga operasional usaha berjalan lancar

Biaya dan Syarat Pembuatan Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

Setelah memahami fungsi dan pentingnya Surat Izin Tempat Usaha (SITU) serta menentukan lokasi usaha, langkah berikutnya adalah mengajukan pembuatan SITU. Berikut adalah syarat surat izin tempat usaha yang harus dipenuhi:

1. Syarat Administratif

• Surat Permohonan: Dibuat oleh pihak terkait atau pengusaha, dilengkapi dengan materai Rp10.000,00.
• Formulir Pendaftaran: Mengisi formulir pembuatan surat izin tempat usaha.
• Surat Izin Gangguan (HO): Beserta fotokopi bukti pembayaran retribusinya.
• Surat Rekomendasi: Dari kepala desa dan camat di lokasi tempat usaha.
• Surat Keterangan Fiskal Daerah: Diterbitkan oleh Dinas Pendapatan Daerah (Dispenda).
• Dokumen Kepemilikan Tanah: Sertifikat tanah atau bukti sewa/kontrak lokasi usaha.
• Berita Acara Pemeriksaan Lokasi Usaha.
• Denah Lokasi Usaha.
• Akta Pendirian Usaha.
• Fotokopi Izin Mendirikan Bangunan (IMB).
• Fotokopi KTP: Dengan legalisir camat setempat.
• Pas Foto: Pemohon atau penanggung jawab usaha, ukuran 2×3 sebanyak 4 lembar.
• Fotokopi Pajak Reklame: Beserta bukti pelunasan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB).

2. Syarat Keamanan

• Perlengkapan Pemadam Kebakaran: Perusahaan harus menyediakan alat pemadam kebakaran.
• Penyimpanan Aman: Untuk bahan yang digunakan.
• Bangunan Aman: Terbuat dari bahan yang tidak mudah terbakar.
• Kepatuhan K3: Mematuhi peraturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan undang-undang keselamatan kerja.

3. Syarat Ketertiban

• Menjaga Ketertiban: Tidak mengganggu masyarakat sekitar.
• Larangan Penyediaan Barang di Pinggir Jalan Umum.
• Jam Operasional: Jika melebihi ketentuan, harus memiliki izin khusus.

4. Syarat Kesehatan

• Kebersihan: Memelihara kebersihan lokasi usaha.
• Tempat Pembuangan Sampah: Menyediakan fasilitas pembuangan limbah atau kotoran.
• Pencegahan Pencemaran: Menyediakan langkah-langkah mencegah pencemaran lingkungan.
• Fasilitas P3K: Menyediakan perlengkapan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K).

5. Syarat Lainnya

• Tenaga Kerja Lokal: Mengutamakan pekerja dari warga sekitar yang memiliki KTP setempat.
• Keindahan Lingkungan: Menjaga estetika dan penghijauan lingkungan.

Proses Pembuatan Surat Izin Tempat Usaha

1. Pengajuan Permohonan: Serahkan seluruh dokumen persyaratan ke bagian pemerintahan Sekretariat Daerah.
2. Proses Administrasi: Dokumen akan diverifikasi secara administratif.
3. Tinjauan Lokasi: Tim terkait akan memeriksa lokasi usaha dan menyusun berita acara.
4. Penilaian Pejabat Setempat: Pejabat berwenang memastikan tidak ada masalah di lokasi usaha.
5. Penerbitan SITU: Setelah disetujui, SITU diterbitkan sesuai syarat dan ketentuan.

Biaya Pembuatan Surat Izin Tempat Usaha

Ketika Anda akan mengurus Surat Izin Tempat Usaha (SITU), maka Anda perlu ketahui bahwa masing-masing Daerah memberikan biaya pembuatan surat izin tempat usaha yang berbeda-beda. Namun umumnya rata-rata menarik biaya per meter sebesar Rp 5000.

Jenis-Jenis Surat Izin Usaha

Jenis surat izin usaha yang umum digunakan di Indonesia adalah sebagai berikut:

1. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Surat izin ini diberikan untuk usaha yang bergerak di bidang perdagangan, baik itu untuk usaha kecil, menengah, ataupun besar. SIUP diperlukan untuk perusahaan yang melakukan kegiatan jual beli barang dan/atau jasa.

2. Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

Surat ini dikeluarkan oleh pemerintah daerah untuk memberikan izin atas penggunaan tempat usaha. Biasanya digunakan untuk usaha yang memerlukan izin lokasi atau tempat tertentu, seperti restoran, toko, atau pabrik. SITU mengatur tentang lokasi dan jenis usaha yang boleh dilakukan di tempat tersebut.

Cara Membuat Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

Surat Izin Tempat Usaha (SITU) adalah dokumen resmi yang diperlukan oleh pelaku usaha untuk mendapatkan izin menjalankan usaha di lokasi tertentu. Proses pembuatan SITU terdiri dari beberapa langkah yang harus diikuti dengan cermat agar izin tersebut dapat diterbitkan. Berikut ini adalah rincian setiap tahapannya:

1. Mengisi Formulir Permohonan

Langkah pertama adalah mengisi formulir permohonan SITU. Formulir ini biasanya dapat diperoleh di kantor kelurahan, kecamatan, atau melalui website pemerintah daerah jika tersedia layanan online. Pastikan untuk mengisi data dengan benar dan lengkap, seperti nama pemohon, alamat usaha, jenis usaha, dan data lainnya yang diperlukan.

2. Penandatanganan Formulir

Setelah formulir selesai diisi, pemohon harus menandatangani formulir tersebut sebagai tanda keabsahan data yang diberikan. Pastikan tanda tangan sesuai dengan KTP pemohon.

3. Menyerahkan Formulir ke Kelurahan atau Kecamatan

Formulir yang telah diisi dan ditandatangani kemudian diserahkan kepada petugas di kantor kelurahan atau kecamatan setempat. Pada tahap ini, petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen yang dilampirkan, seperti:

• Fotokopi KTP pemohon.
• Fotokopi NPWP.
• Surat keterangan domisili usaha.
• Denah lokasi usaha.

4. Pengesahan di Pemerintah Kabupaten

Setelah dokumen dinyatakan lengkap oleh kelurahan atau kecamatan, formulir tersebut akan diteruskan ke pemerintah kabupaten atau kota. Di tingkat ini, dokumen akan melalui proses verifikasi lebih lanjut.

5. Pembayaran Retribusi

Setelah pengajuan disetujui, pemohon diwajibkan untuk menyelesaikan pembayaran retribusi sesuai ketentuan daerah. Besaran retribusi biasanya bervariasi tergantung pada peraturan daerah masing-masing.

6. Daftar Ulang

Setelah pembayaran selesai, pemohon harus melakukan daftar ulang untuk memastikan semua proses administrasi telah terpenuhi.

7. Penerbitan Surat Izin Tempat Usaha

Jika semua tahap telah dilalui dengan lancar dan dokumen lolos verifikasi, SITU akan diterbitkan oleh instansi terkait. Surat ini menjadi bukti legalitas tempat usaha dan harus dijaga baik-baik untuk keperluan operasional usaha.

Catatan Tambahan

• Masa Berlaku SITU: Surat ini biasanya memiliki masa berlaku tertentu dan perlu diperpanjang sesuai ketentuan yang berlaku.
• Digitalisasi: Beberapa daerah kini telah menyediakan layanan online untuk pengajuan SITU, sehingga prosesnya lebih mudah dan cepat.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, penerbitan Surat Izin Tempat Usaha dapat dilakukan dengan efisien. Pastikan mematuhi semua persyaratan yang ditetapkan agar tidak ada kendala selama proses berlangsung!

Contoh Surat Izin Tempat Usaha

Berikut contoh surat izin tempat usaha yang diberikan oleh pemerintah daerah kabupaten kepada pemilik usaha:

PEMERINTAH PROVINSI KABUPATEN MAHAKAM ULU

DINAS PELAYANAN PERIJINAN TERPADU

SURAT TEMPAT IZIN USAHA

Nomor : 888777666.22/VIII/2023

Nama Perusahaan : Kerupuk Melaju Jaya

Alamat Perusahaan : Jl. Poros Timur, Desa Ujoh Bilang, Kecamatan Long Bagun, Kabupaten Mahakam Ulu

Bidang Usaha : Produksi Kerupuk

Pimpinan/Direktur : Mamantri Saung

Luas Tempat Usaha : 40 meter persegi

Berlaku s/d Tanggal : 31 Juli 2028

Dengan ketentuan yang berlaku perusahaan tersebut telah memenuhi persyaratan berdasarkan Ketentuan Daerah Kabupaten Mahakam Ulu No. XX Tahun XX tentang izin penggunaan tempat usaha.

Surat Izin Tempat Izin Usaha (SITU) ini sebagai dasar untuk mengajukan surat izin lainnya kepada instansi yang berwenang.

Ditetapkan di : Mahakam Ulu

Pada tanggal : 30 Januari 2023

Kepala Dinas Pelayanan Izin Terpadu Kabupaten Sidoarjo

(Nama)