Paklaring: Pengertian, Fungsi, & Cara Mendapatkannya

5 menit baca

Paklaring adalah salah satu dokumen penting yang wajib dimiliki seseorang saat selesai bekerja di sebuah perusahaan. Berasal dari Bahasa Belanda “verklaring”, dokumen ini memampukan kita untuk bekerja di tempat baru maupun mencairkan berbagai tunjangan dari pemerintah.  Artikel ini akan mengupas tuntas tentang paklaring: pengertiannya, fungsinya, isi yang harus ada, cara mendapatkannya, dan tips menggunakannya. 

Apa Itu Paklaring?

Paklaring, atau sering disebut juga dengan surat pengalaman kerja, adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mantan karyawan. Surat ini menjadi bukti bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut dan mencantumkan informasi penting mengenai masa kerja, jabatan, dan tanggung jawab yang pernah diemban. Dalam bahasa Inggris, paklaring dikenal dengan istilah “employment reference” atau “employment certificate“.

Paklaring biasanya diterbitkan setelah seorang karyawan mengundurkan diri atau diberhentikan dari perusahaan. Namun, perlu diketahui bahwa tidak semua perusahaan secara otomatis memberikan surat paklaring kepada karyawannya yang telah keluar. Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk secara proaktif meminta surat ini jika diperlukan.

Baca Juga: Perbedaan Growth Mindset dan Fixed Mindset, Anda Tipe Mana?

Fungsi Paklaring

Secara garis besar, fungsi paklaring adalah memberi bukti bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan sebelumnya. Berikut penjelasan lengkap beserta fungsi-fungsi lainnya.

• Bukti Pengalaman Kerja

Fungsi utama paklaring adalah sebagai bukti pengalaman kerja. Surat ini menunjukkan bahwa seseorang telah memiliki pengalaman bekerja di perusahaan tertentu selama periode waktu tertentu. Hal ini penting untuk membuktikan bahwa seseorang memiliki keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang sedang dilamar.

• Meningkatkan Kredibilitas

Memiliki paklaring juga dapat meningkatkan kredibilitas seorang pelamar kerja di mata calon pemberi kerja. Surat ini menunjukkan bahwa seseorang telah diakui oleh perusahaan sebelumnya sebagai karyawan yang kompeten dan memiliki rekam jejak yang baik. Kredibilitas yang tinggi tentunya menjadi nilai tambah saat bersaing di pasar kerja yang kompetitif.

• Persyaratan Administratif

Paklaring sering kali menjadi salah satu persyaratan administratif dalam proses rekrutmen, terutama di perusahaan-perusahaan besar atau multinasional. Beberapa perusahaan memerlukan surat pengalaman kerja sebagai bagian dari dokumen yang harus diserahkan oleh calon karyawan. Tanpa paklaring, proses aplikasi kerja bisa terhambat.

• Evaluasi Kinerja

Selain itu, paklaring juga bisa digunakan sebagai alat evaluasi kinerja oleh perusahaan baru. Dengan melihat surat pengalaman kerja, perusahaan bisa menilai bagaimana kinerja seseorang di perusahaan sebelumnya, termasuk tanggung jawab dan pencapaian yang telah diraih. Hal ini membantu perusahaan dalam membuat keputusan rekrutmen yang lebih baik.

Baca Juga: Training and Development: Pengertian, Manfaat, Contohnya

Isi dari Paklaring

Paklaring yang baik harus mencakup informasi yang lengkap dan jelas. Beberapa elemen penting yang biasanya terdapat dalam paklaring antara lain:

1. Identitas Karyawan: Nama lengkap, nomor identitas, dan jabatan terakhir.
2. Periode Kerja: Tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja.
3. Deskripsi Pekerjaan: Tugas dan tanggung jawab yang diemban selama bekerja.
4. Pencapaian: Prestasi atau kontribusi signifikan selama bekerja.
5. Alasan Berhenti: Jika diperlukan, alasan mengapa karyawan berhenti bekerja.
6. Pernyataan Penilaian: Opini perusahaan tentang kinerja dan sikap kerja karyawan.
7. Tanda Tangan dan Cap Perusahaan: Untuk memastikan keaslian dokumen.

Surat paklaring harus disusun dengan bahasa yang formal dan profesional, serta ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan, biasanya manajer atau kepala departemen terkait.

Selain itu, penting juga untuk memastikan bahwa paklaring mencantumkan informasi yang sesuai dengan kenyataan. Jangan ada informasi yang dilebih-lebihkan atau dikurangi, karena hal ini dapat berdampak negatif pada kredibilitas karyawan di masa mendatang.

Cara Mendapatkan Paklaring

Proses mendapatkan paklaring mungkin berbeda-beda di setiap perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin memiliki prosedur yang lebih formal, sementara yang lain mungkin lebih fleksibel. Oleh karena itu, penting untuk memahami kebijakan perusahaan Anda terkait dengan penerbitan paklaring.

Untuk mendapatkan surat paklaring, ada beberapa langkah yang bisa diikuti:

1. Minta Secara Langsung: Karyawan bisa meminta paklaring langsung kepada atasan atau bagian HRD. Pastikan untuk menjelaskan tujuan permintaan tersebut.
2. Surat Permohonan: Jika diperlukan, buat surat permohonan resmi yang ditujukan kepada perusahaan. Jelaskan alasan dan kegunaan paklaring tersebut.
3. Follow Up: Jika tidak ada respon dalam waktu yang ditentukan, lakukan follow up dengan menghubungi pihak yang bersangkutan melalui email atau telepon.
4. Catatan Kinerja: Pastikan selama bekerja, Anda menjaga catatan kinerja yang baik. Hal ini akan mempermudah perusahaan dalam memberikan penilaian yang positif dalam surat paklaring.

Selain itu, pastikan untuk selalu menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja. Hal ini dapat membantu Anda dalam mendapatkan paklaring yang baik dan positif. Jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan atasan, mereka akan lebih cenderung memberikan penilaian yang baik dalam paklaring Anda.

Baca Juga: 15 Cara Mendapatkan Passive Income di Tahun 2024, Mudah!

Tips Menggunakan Paklaring

Setelah Anda mendapatkan paklaring, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan untuk memaksimalkan penggunaan dokumen tersebut. Berikut ulasan lengkapnya!

• Simpan Paklaring Sebaik-baiknya

Simpan paklaring di tempat yang aman dan mudah diakses. Anda bisa menyimpannya dalam bentuk fisik maupun digital. Pastikan juga untuk membuat salinan cadangan agar tidak kehilangan dokumen penting ini.

• Sertakan dalam Lamaran Kerja

Saat melamar pekerjaan baru, sertakan salinan paklaring sebagai bagian dari dokumen pendukung. Ini akan memperkuat aplikasi Anda dan memberikan keyakinan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki pengalaman yang relevan.

• Jangan Mengubah Isinya

Jangan pernah mengubah isi paklaring. Jika ada kesalahan atau informasi yang kurang tepat, minta perusahaan untuk memperbaikinya. Mengubah isi paklaring dapat merusak kredibilitas Anda di mata calon pemberi kerja.

• Gunakan di Waktu yang Tepat

Gunakan paklaring hanya saat diperlukan, seperti saat melamar pekerjaan baru atau mengajukan visa kerja. Penggunaan yang tepat akan memberikan dampak yang lebih baik dan meningkatkan peluang Anda diterima bekerja.

• Lengkapi dengan Dokumen Lain

Selain paklaring, lengkapi aplikasi kerja Anda dengan dokumen lain seperti CV, surat rekomendasi, dan portofolio. Kombinasi dokumen yang lengkap akan meningkatkan peluang Anda diterima bekerja. Paklaring yang baik, ditambah dengan dokumen pendukung lainnya, akan memberikan gambaran yang lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.

Dengan memahami pengertian, fungsi, dan cara mendapatkan paklaring, Anda bisa lebih siap dalam menghadapi proses rekrutmen dan meningkatkan peluang sukses di dunia kerja. Paklaring bukan hanya sekedar surat, tetapi juga cerminan dari perjalanan karier dan profesionalisme Anda. Pastikan untuk selalu menjaga hubungan baik dengan perusahaan sebelumnya agar mudah mendapatkan paklaring yang baik dan bermanfaat.

Awas Judi Online dan Investasi Bodong! Investasi #TransparanBikinAman Hanya di Bizhare

Seiring makin banyaknya kasus judi online dan investasi bodong di Indonesia, Bizhare, platform securities crowdfunding nomor 1 di Indonesia berkomitmen untuk menjunjung asas transparansi dan keamanan secara end-to-end.

Melalui Bizhare, Anda dapat berinvestasi dalam aneka bisnis franchise dengan lebih percaya diri. Dukungan dari Bizhare dalam menerapkan tips-tips aman bertransaksi online, seperti menggunakan sistem pembayaran yang terverifikasi dan memeriksa track record bisnis, berhasil memberikan kepastian bahwa investasi Anda dilakukan sesuai dengan prosedur yang benar dan dijamin terhindar dari risiko penipuan.

Secara rutin, Bizhare juga melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap bisnis-bisnis tersebut secara berkala. Laporan keuangan tiap bisnis juga selalu diterbitkan tiap bulan agar bisa dipantau oleh para investor.

Hal ini merupakan komitmen Bizhare agar para investor, baik lama maupun baru, bisa terus berinvestasi di Bizhare, karena seperti slogan andalannya, #TransparanBikinAman.

Baca Lengkap: Skema Investasi Bisnis & Pendanaan di Bizhare, Transparan & Aman!

Tak heran, berkat konsistensi Bizhare dalam menjunjung transparansi dan keamanan berinvestasi, Bizhare berhasil mendapatkan izin resmi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dengan nomor SK: 38/D.04/2021 sebagai Penyelenggara Securities Crowdfunding. Artinya, Bizhare beroperasi sesuai dengan standar dan regulasi yang ketat.

Bizhare juga sudah mendapatkan Sertifikasi ISO/IEC 27001:2013 dari Société Générale de Surveillance (SGS), auditor independen yang terdaftar resmi di Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. Dengan demikian, Bizhare memastikan bahwa data investor aman dan tidak akan bocor. 

Untuk informasi lebih lengkap mengenai #TransparanBikinAman, silakan tekan button di bawah ini.

#TransparanBikinAman Sekarang